Datenschutzerklärung

11.07.2019


Déclaration de confidentialité

Chère candidate, cher candidat,

Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste mis au concours. Cette déclaration de confidentialité a pour but de vous donner un aperçu des données personnelles qui sont traitées par Ringier Axel Springer Suisse SA dans le cadre de la procédure de candidature et d’emploi. Vous y lirez aussi quels droits vous avez selon la protection des données et comment vous pouvez les exercer.

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles?
C’est Ringier Axel Springer Suisse SA, Flurstrasse 55, 8021 Zürich, qui est responsable du traitement de vos données personnelles. Pour de plus amples informations sur Ringier Axel Springer Suisse SA: https://www.ringieraxelspringer.ch/fr

2. Quelles données personnelles sont traitées, quand et à quelles fins?
Nous traitons vos données personnelles que vous saisissez dans l’outil de candidature Ringier Axel Springer Suisse SA, dans les cas suivants:

  • Candidature en réponse à une offre d’emploi;
  • Entrée dans un emploi chez Ringier Axel Springer Suisse SA;
  • Enregistrement de la candidature dans le pool de talents Ringier.

a) Candidature en réponse à une offre d’emploi
Lorsque vous postulez pour un emploi chez Ringier Axel Springer Suisse SA, les données personnelles et documents suivants sont saisis par vos soins dans l’outil de candidature Ringier Axel Springer Suisse SA:

  • Civilité (sexe), prénom, nom
  • Adresse y c. numéro d’immeuble, numéro postal d’acheminement, domicile et pays
  • Numéro de téléphone portable
  • Adresse e-mail/connexion
  • Langue
  • Date de naissance (facultatif)
  • URL du profil LinkedIn (facultatif)
  • URL du profil XING (facultatif)
  • Photo (facultatif)
  • Courrier de candidature (facultatif)
  • Curriculum vitae
  • Certificats de travail/diplômes

Nous traitons ces données personnelles pendant la durée de la procédure de candidature uniquement aux fins de traitement de la procédure de candidature.

b) Entrée dans un emploi chez Ringier Axel Springer Suisse SA
Si vous assumez un poste chez Ringier Axel Springer Suisse SA sur la base de votre candidature, les données personnelles citées sous a) et vos documents sont extraits de l’outil de candidature Ringier Axel Springer Suisse SA et classés dans votre dossier électronique du personnel Ringier Axel Springer Suisse SA.
Les données personnelles et vos documents sont ensuite traités pendant la durée de votre emploi uniquement pour l’exécution du rapport d’employé.

c) Pool de talents Ringier
Si vous y avez consenti, vos données personnelles citées sous a) et vos documents sont repris dans le pool de talents Ringier et pris en considération lors de futures offres d’emploi par toutes les entreprises liées à Ringier (ci-après dénommées «groupe Ringier).
Vos données personnelles et vos documents sont traités uniquement aux fins de placement d’emploi au sein du groupe Ringier pendant que vous vous trouvez dans le pool de talents Ringier.

3. Pendant combien de temps enregistrons-nous vos données personnelles?
Vos données personnelles sont enregistrées dans l’outil de candidature Ringier Axel Springer Suisse SA pendant la durée de la procédure de candidature. En l’absence d’un rapport de travail conclu entre vous et Ringier Axel Springer Suisse SA, vos données personnelles seront effacées automatiquement de l’outil de candidature Ringier Axel Springer Suisse SA au bout de 6 mois, dans la mesure où vous n’avez pas déjà vous-même effacé votre profil auparavant.
Si cela devait être nécessaire pour le respect de directives juridiques ou sur la base d’un intérêt légitime de notre part (fins de documentation et de garantie des preuves, respect et défense de droits légaux), vos données personnelles seront sauvegardées au-delà de cette période.

4. Les données personnelles sont-elles transmises à des tiers?
Toutes les données personnelles qui sont saisies dans l’outil de candidature Ringier Axel Springer Suisse SA ne sont en principe pas transmises. Sauf si vous avez consenti à ce que votre candidature soit reprise dans le pool de talents Ringier et si elle doit être prise en considération pour toutes les offres d’emploi au sein du groupe Ringier (voir chiffre 2. c)).
Par ailleurs, vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers en dehors de Ringier Axel Springer Suisse SA, qui fournissent pour le compte de Ringier Axel Springer Suisse SA des prestations de services techniques ou organisationnels dont nous avons besoin pour l’exécution des buts susmentionnés ou de notre activité professionnelle générale. Il peut s’agir par exemple d’un hosting-partner. Nous obligeons par contrat ces prestataires à traiter vos données personnelles exclusivement pour notre compte et selon nos directives, et à garantir la protection de vos données personnelles par des mesures de sécurité appropriées de nature technique ou organisationnelle.
Aucune autre transmission, communication ou vente de vos données personnelles à des tiers n’a lieu en dehors de Ringier Axel Springer Suisse SA, à moins que cela soit nécessaire pour l’exécution d’un contrat que vous avez conclu avec Ringier Axel Springer Suisse SA ou que vous n’y ayez expressément consenti. Demeure réservée la divulgation d’office des données personnelles, par exemple à une autorité de poursuite pénale ou pour suivre et révéler des activités illicites.

5. Quels sont vos droits en rapport avec vos données personnelles?
Vous avez le droit de déterminer vous-même ce qu’il advient de vos données personnelles. Vous disposez donc de la possibilité de consulter, de corriger, d’actualiser et d’effacer à tout moment dans l’outil de candidature Ringier Axel Springer Suisse SA vos données personnelles sous le mot de passe que vous avez choisi. Vous avez en outre le droit de faire une déclaration ou une opposition auprès de l’autorité de surveillance compétente si vous êtes d’avis qu’un traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la protection des données.

6. Comment vos données personnelles sont-elles protégées?
Ringier Axel Springer Suisse SA exploite des réseaux de données sûrs qui sont conformes aux normes techniques en vigueur. Des précautions techniques et organisationnelles appropriées sont prises pour protéger consciencieusement vos données de la perte, de la destruction, de la falsification, de la manipulation ou d’un accès non autorisé. La confidentialité de votre candidature électronique est garantie par une transmission cryptée automatiquement activée.

Bien que Ringier Axel Springer Suisse SA mette tout en œuvre pour empêcher la divulgation des données en raison d’erreurs lors de la transmission des données et/ou d’un accès non autorisé par des tiers, elle ne peut assumer aucune responsabilité quant à de tels événements indésirables.

7. Qui pouvez-vous contacter?
Si vous avez une question sur la protection des données, à laquelle il n’a pas été répondu ici, vous pouvez nous écrire un e-mail à datenschutz@ringieraxelspringer.ch. Vous avez bien entendu également la possibilité d’écrire une lettre à notre responsable de la protection des données à l’adresse suivante: Ringier Axel Springer Suisse SA, Protection des données, Flurstrasse 55, 8021 Zurich.

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